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Abkürzungen (Vertragssparten)     Dokumente hochladen

Bitte benutze folgende Abkürzungen/ Dateinamen wenn Du uns Dokumente hochlädst (bitte nur den fett markierten Text für die Dateibenennung benutzen):

Beispiel: 2023-08-04_Mustermann_Max_Allianz-HRV-Police_G

Beim Datum im Dateinamen handelt es sich immer um das Ausstellungsdatum/ Dokumentdatum (nicht das Scan- oder Hochladedatum!).

  • Antrag
  • Berechnung (Angebot)
  • BR (Beitragsrechnung)
  • Dezemberabrechnung
  • DRVB-GRV-Renteninformation (von der Deutschen Rentenversicherung Bund/ Gesetzliche Rentenversicherung)
  • Eheurkunde
  • Entgeltabrechnung (Gehaltsabrechnung bzw. Bezügemitteilung bei Beamten)
  • Fahrzeugbrief è in Klammern dahinter bitte das Kennzeichen und Modell, z.B. (A-BC1234,VW Golf)
  • Fahrzeugschein  è in Klammern dahinter bitte das Kennzeichen und Modell, z.B. (A-BC1234,VW Golf)
  • Führerschein
  • Geburtsurkunde
  • GKV-Leistungsauskunft (Übersicht der abgerechneten Diagnosen von der GKV)
  • Lohnsteuerbescheinigung für 20xx (vom Arbeitgeber zum Jahresende oder bei Beschäftigungsende für das Kalenderjahr 20xx)
  • Nachtrag (zu einem bestehenden Versicherungsvertrag)
  • Personalausweis
  • Police (erster Versicherungsschein nach Policierung eines neuen Versicherungsvertrags)
  • RiVo (Risikovoranfrage)
  • Steuerbescheid 20xx (vom Finanzamt)
  • Vertragsspiegel (Übersicht bestehender Versicherungen)

…für alle anderen Dokumente – bitte einfach sinnvoll benennen, danke!  🙂

Abkürzungen (Vertragssparten)     Dokumente hochladen

Beispiel: 2023-08-04_Mustermann_Max_Allianz-HRV-Police_G

Beim Datum im Dateinamen handelt es sich immer um das Ausstellungsdatum/ Dokumentdatum (nicht das Scan- oder Hochladedatum!).


Eine häufige Frage an uns lautet:

„Was bedeuten die Endungen ganz hinten im Dateinamen?“

==> Dies ist die „Quelle“ wer das Dokument erstellt/ unterzeichnet hat. Bitte benenne diese wie folgt:

…_K    (vom Kunden/ Mandanten)

…_G   (von der Gesellschaft, d.h. Versicherungsgesellschaft)

…_GBC          (von der Glöckler Business Consulting GmbH)

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